內蒙古三體系認證機構的服務流程清晰規(guī)范，主要包括以下步驟： 
首先是前期溝通與準備。企業(yè)向認證機構提交申請，說明自身規(guī)模、行業(yè)類型及認證需求。機構會初步評估企業(yè)現(xiàn)狀，明確認證范圍、適用標準及所需資料，如營業(yè)執(zhí)照、組織架構圖等，同時雙方確認服務細節(jié)與合作意向。 
接下來是體系構建與輔導。若企業(yè)需協(xié)助，機構可指導其搭建符合標準的管理體系，包括制定制度文件、優(yōu)化業(yè)務流程、開展員工培訓等，確保體系覆蓋質量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理的核心要求，并試運行一段時間。 然后進入正式審核階段。
機構委派審核組進行現(xiàn)場審核，分為一階段和二階段：一階段側重檢查體系策劃的充分性，確認是否具備審核條件;二階段深入核查體系運行的有效性，通過查閱記錄、現(xiàn)場觀察、人員訪談等方式，評估是否符合認證標準。 
審核結束后，若存在少量問題，企業(yè)需在規(guī)定時間內完成整改并提交證明材料。機構驗證整改達標后，會審批頒發(fā)認證證書。 最后是后續(xù)監(jiān)督。證書有效期內，機構會定期進行監(jiān)督審核，確保企業(yè)體系持續(xù)有效運行，保障認證的長期價值。
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