從事過實(shí)驗(yàn)室管理的都知道，實(shí)驗(yàn)室儀器儀器設(shè)備繁雜并且數(shù)量極多，要管理得井井有條不是一件簡單的事。而其中，對儀器設(shè)備的檔案記錄和管理是做好實(shí)驗(yàn)室儀器管理非常重要的一條。因?yàn)閮x器設(shè)備檔案管理是一個(gè)動態(tài)、持續(xù)的過程，如儀器設(shè)備入庫出庫、借用等會不斷的被記錄檔案。而儀器設(shè)備檔案還包括儀器設(shè)備采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修等環(huán)節(jié)形成的文件材料，能夠準(zhǔn)確地、完整的反映儀器設(shè)備從采購到最后報(bào)廢整個(gè)過程的狀態(tài)信息。那么，儀器設(shè)備檔案包含什么內(nèi)容，會產(chǎn)生什么問題以及又有什么方案和對策呢？下面，為樂小編給大家簡單梳理下。 一、檔案需要記錄哪些內(nèi)容 一般來說，儀器設(shè)備檔案的記錄應(yīng)至少應(yīng)該包括這7個(gè)內(nèi)容: 1、制造商名稱、型號、出廠編號; 2、對設(shè)備是否進(jìn)行了規(guī)范的核查，以及核查時(shí)間人員地點(diǎn)等; 3、儀器設(shè)備存放的位置; 4、制造商的說明書，或指明說明書存放的地點(diǎn); 5、所有檢定/校準(zhǔn)、核查報(bào)告和證書; 6、設(shè)備維護(hù)計(jì)劃以及維護(hù)記錄； 7、設(shè)備的任何損壞、故障、改裝或修理記錄。 二、檔案管理中存在的問題 1、管理制度不完善 有部分檢驗(yàn)檢測實(shí)驗(yàn)室沒有根據(jù)自身情況，創(chuàng)建有效的儀器設(shè)備檔案管理制度，明確相關(guān)部門以及人員職責(zé)，缺乏有效的檔案管理監(jiān)管機(jī)制。 2、管理意識不強(qiáng) 主要體現(xiàn)在部分檢驗(yàn)檢測實(shí)驗(yàn)室，雖然制定了相應(yīng)的檔案管理規(guī)程，但因?qū)x器設(shè)備檔案管理工作的重要性和認(rèn)識上的不足，導(dǎo)致相關(guān)制度形同虛設(shè)，造成儀器設(shè)備檔案工作落實(shí)不到位。 3、管理隊(duì)伍力量薄弱 目前，部分實(shí)驗(yàn)室的儀器使用部門都沒有設(shè)置儀器設(shè)備檔案管理員。部分實(shí)驗(yàn)室雖然設(shè)置了儀器設(shè)備檔案管理員，但由于缺乏檔案管理專業(yè)知識、對設(shè)備檔案管理工作不熟悉不精通，導(dǎo)致無法正確、及時(shí)地收集、整理和歸檔儀器設(shè)備檔案資料。另外，也因?yàn)閷?shí)驗(yàn)室人員流動大，會存在因交接不到位導(dǎo)致檔案管理脫節(jié)的現(xiàn)象。 4、檔案收集問題 儀器設(shè)備檔案最后一個(gè)問題是檔案材料收集不全，比如檔案材料只收集了儀器設(shè)備招標(biāo)采購及驗(yàn)收相關(guān)材料，隨后使用過程中形成的檢定/校準(zhǔn)/核查、期間核查、維護(hù)、維修等檔案在收集中有不完全或未收入檔案的現(xiàn)象。另外，有很多實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備檔案管理，還停留在紙質(zhì)材料的階段，導(dǎo)致檔案在保存和查詢都有不方便。 三、檔案管理問題解決方案 對于上述備檔案管理存在的4個(gè)問題，可采取以下解決方案: 1、完善檔案管理制度，規(guī)范儀器設(shè)備管理? 2、提高對檔案管理重要性的認(rèn)識? 3、加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè) 4、建立動態(tài)的儀器設(shè)備臺賬? 5、嚴(yán)格檔案的借閱制度? 6、推進(jìn)儀器設(shè)備檔案數(shù)字化管理? 以上就是推薦的關(guān)于實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備檔案管理的問題和解決方案，不知道對大家沒有幫助。上面也說過了，現(xiàn)在很多實(shí)驗(yàn)室管理還在用著傳統(tǒng)的人工管理，這不管是對于檔案管理還是整個(gè)實(shí)驗(yàn)室管理都非常不合理，必須借助專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)才能事半功倍。為樂信息科技專注實(shí)驗(yàn)室管理軟件多年，致力于實(shí)驗(yàn)室的管理和應(yīng)用，想了解更多關(guān)于實(shí)驗(yàn)室管理和儀器預(yù)約管理資訊歡迎關(guān)注或留言討論，謝謝！