本文結(jié)合實驗室認(rèn)可準(zhǔn)則的要求分析了實驗室風(fēng)險的主要來源和表現(xiàn)形勢,幫助實驗室提高識別風(fēng)險的能力和水平,更好地滿足實驗室風(fēng)險應(yīng)對的要求并發(fā)現(xiàn)潛在的機(jī)遇,提升檢驗檢測結(jié)果的公信力。
檢驗檢測實驗室主要風(fēng)險解析
ISO/IEC 17025:2017《檢測和校準(zhǔn)實驗室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》條款8.5提出了“應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇的措施”,在設(shè)備校準(zhǔn)、質(zhì)量控制、人員培訓(xùn)和監(jiān)督等方面引入風(fēng)險管理的概念[1],要求實驗室應(yīng)充分考慮檢驗檢測活動中的風(fēng)險和機(jī)遇,確保建立的質(zhì)量管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期結(jié)果,并增強(qiáng)實現(xiàn)自身目的和目標(biāo)的機(jī)遇,預(yù)防、減少檢驗檢測活動中的不利影響和可能的失敗,但對于從事檢驗檢測的實驗室存在哪些具體風(fēng)險,風(fēng)險后果如何并沒有太多說明。
一、何謂風(fēng)險
風(fēng)險是指不確定性對目標(biāo)的影響[2]。影響可以分為積極和/或消極的,是與最初期待結(jié)果的偏差。而目標(biāo)可以區(qū)分為不同方面,并體現(xiàn)在諸如戰(zhàn)略、組織范圍、項目、產(chǎn)品和過程等不同的層次上。風(fēng)險應(yīng)對是基于風(fēng)險的性質(zhì),由決策主體考慮風(fēng)險的承受能力而制定的回避、接受、降低或者分擔(dān)風(fēng)險等相應(yīng)防范計劃。
二、實驗室的主要風(fēng)險
作為檢驗檢測實驗室,提供給社會的產(chǎn)品是數(shù)據(jù)、結(jié)論等信息,并以證書報告的方式體現(xiàn)在大眾面前。這些信息具有公證作用,結(jié)論的準(zhǔn)確程度直接關(guān)系生產(chǎn)方、銷售商和用戶的切身利益。不準(zhǔn)確的檢測結(jié)論會影響使用報告的人員、部門的最終判斷,給社會帶來傷害,使實驗室公信力受損,甚至需要承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任[3]。作為檢驗檢測實驗室應(yīng)該主動識別實驗活動中的風(fēng)險并進(jìn)行有效管控,確保能夠?qū)⒖茖W(xué)公正的證書報告給到委托方。
1.設(shè)備、設(shè)施和環(huán)境條件相關(guān)的風(fēng)險
設(shè)備、設(shè)施和環(huán)境條件是進(jìn)行檢驗檢測工作的基礎(chǔ),不能正確獲得開展實驗室活動所需的設(shè)備,設(shè)施和環(huán)境條件與實驗室活動不匹配,將會對結(jié)果的準(zhǔn)確性產(chǎn)生不利影響。
設(shè)施和環(huán)境條件方面主要的風(fēng)險包括以下方面。
設(shè)備的參數(shù)不能滿足使用要求,影響檢驗檢測工作的正常開展。
因使用不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е略O(shè)備性能得不到保持,設(shè)備被意外調(diào)整導(dǎo)致得出的結(jié)果偏離或失效。
沒有實施設(shè)備期間核查、期間核查記錄弄虛作假。
沒有按照計劃進(jìn)行計量,導(dǎo)致設(shè)備超過計量時間;或者是重要設(shè)備關(guān)鍵參數(shù)/值沒有校準(zhǔn)。
不能明確設(shè)施和環(huán)境條件的技術(shù)要求,控制設(shè)施和環(huán)境條件的措施不到位,環(huán)境條件不能滿足檢驗檢測要求。
在非固定場所開展工作時,設(shè)施和環(huán)境條件不能滿足要求。
記錄環(huán)境條件的設(shè)備出現(xiàn)問題沒有及時發(fā)現(xiàn)更換,未記錄對實驗結(jié)果有效性存在影響的環(huán)境條件信息,對設(shè)施環(huán)境條件編造記錄、漏登記、不登記。
2.外部提供的產(chǎn)品和服務(wù)中的風(fēng)險
實驗室很少會具備開展檢驗檢測工作所需的全部資源。借助符合要求的外部產(chǎn)品和服務(wù),可以幫助實驗室以最經(jīng)濟(jì)的方式為社會提供證書報告。外部提供的產(chǎn)品和服務(wù)也構(gòu)成了實驗室需要重點關(guān)注的風(fēng)險因素來源。
3.要求、標(biāo)書和合同評審中的風(fēng)險
要求、標(biāo)書或合同是委托方和實驗室達(dá)成的約束性規(guī)定的表現(xiàn)形式,具有法律效力,實驗室應(yīng)嚴(yán)格按其資格資質(zhì)要求和能力范圍進(jìn)行評審。如果風(fēng)險控制不當(dāng),承接了超出資格資質(zhì)和能力范圍或者可能影響公正性的項目,將會為實驗室?guī)順O大的隱患[4]。
除此之外,隨著社會對檢驗檢測工作的認(rèn)可度不斷提升,職業(yè)打假人或其他有特殊目的委托方給實驗室?guī)淼娘L(fēng)險也需要引起關(guān)注。如果實驗室未進(jìn)行準(zhǔn)確識別并控制,可能會帶來法律糾紛,影響實驗室的正常運(yùn)行。
4.檢驗檢測過程中的風(fēng)險
檢驗檢測過程是獲得實驗數(shù)據(jù)、提供最終結(jié)論的主要環(huán)節(jié)[5],風(fēng)險點相對較多,至少包括以下方面。
第一,檢驗檢測所用標(biāo)準(zhǔn)跟蹤不及時,方法選擇不恰當(dāng),產(chǎn)生歧義,導(dǎo)致實驗結(jié)果不被認(rèn)可,甚至帶來法律糾紛。
未對新引入或新開發(fā)的方法進(jìn)行充分驗證。
對非標(biāo)方法、實驗室自行制定的方法、超出預(yù)定范圍使用的方法,或其他修改的方法未在使用前進(jìn)行有效確認(rèn)。
錯誤使用標(biāo)準(zhǔn)方法,或超過其適用范圍,導(dǎo)致結(jié)果錯誤。
第二,抽樣計劃、抽樣方法不符合統(tǒng)計學(xué)要求,未體現(xiàn)抽樣的隨機(jī)性,抽樣過程未能按計劃進(jìn)行,信息描述不準(zhǔn)確、不充分,識別和描述樣品的數(shù)據(jù)出現(xiàn)混淆,影響對批次樣品的判斷。
第三,樣品管理不到位,影響最終檢驗檢測結(jié)果。
如:缺少唯一性標(biāo)識和狀態(tài)標(biāo)識,多個樣品未進(jìn)行編號、樣品標(biāo)識混亂,或錯誤使用編號、重復(fù)編號,導(dǎo)致樣品混淆。
樣品保護(hù)措施不當(dāng),以致變質(zhì)、污染、丟失或損壞。
樣品未及時進(jìn)行狀態(tài)確認(rèn),樣品原始狀態(tài)偏離或有疑問,且未與委托方確認(rèn)。
多個樣品需進(jìn)行不同檢測項目,未加以區(qū)分。
第四,檢測過程不規(guī)范,缺少可追溯性,記錄真實性存疑。
如:作業(yè)文件沒有更新,或者未按照不同需求進(jìn)行分發(fā),現(xiàn)場缺少作業(yè)文件或文件不具備指導(dǎo)作用。
使用嚴(yán)重不符合要求的設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境條件和方法等進(jìn)行檢驗、檢測。
使用沒有校準(zhǔn)過的重要設(shè)備,或超出校準(zhǔn)范圍使用。
技術(shù)記錄信息不充分、不真實,缺少時間、地點、設(shè)備等必要信息,操作或核查人員未簽名,不具有可溯源性。
技術(shù)記錄更改不規(guī)范,原始記錄不完整,不能充分支持證書報告。
檢測報告和原始記錄中的測試人、審核人、環(huán)境條件、設(shè)備等不一致。
紙質(zhì)記錄丟失,電子記錄硬盤損壞、存儲數(shù)據(jù)丟失且沒有備份。
記錄的檢測日期早于接樣日期、報告發(fā)出日期早于合同評審日期等。
第五,未全面識別測量不確定度的貢獻(xiàn),編造測量不確定度數(shù)據(jù),不能準(zhǔn)確評定測量不確定度。
第六,實驗室監(jiān)控結(jié)果有效性的手段單一,監(jiān)控活動不能覆蓋所開展的技術(shù)工作,無法確保結(jié)果真實有效。針對不同專業(yè)領(lǐng)域,未開展結(jié)果有效性控制活動(如能力驗證、實驗室間比對和實驗室內(nèi)比對等),最終結(jié)果存疑。在能力驗證活動中有串通作假行為,提交的結(jié)果與原始記錄不符,或不能提供結(jié)果的原始記錄。能力驗證以及其他實驗室間比對出現(xiàn)存疑或不滿意結(jié)果時,未及時采取有效手段。
5.報告結(jié)果的風(fēng)險
作為檢驗檢測實驗室最終產(chǎn)品的載體,證書報告將各種可能的錯誤、風(fēng)險進(jìn)行了集中匯總。
第一,證書報告信息不真實、不完整,出現(xiàn)影響結(jié)果準(zhǔn)確性的數(shù)據(jù)、量值單位錯誤。未經(jīng)檢驗檢測直接出具證書報告,檢驗檢測活動中原始記錄不真實,或不能提供原始記錄。記錄或證書報告不真實地描述或遺漏檢驗檢測的地點、環(huán)境條件、主要儀器設(shè)備、操作人員和依據(jù)方法等必要信息。
第二,選擇性使用部分原始數(shù)據(jù),出現(xiàn)嚴(yán)重的結(jié)論性判斷錯誤,影響證書報告的公信力。
第三,證書報告的審核和批準(zhǔn)環(huán)節(jié)失控,授權(quán)簽字人對檢測技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)不熟悉,存在瑕疵的證書報告流出實驗室。
第四,違反資質(zhì)認(rèn)定、認(rèn)可或授權(quán)機(jī)構(gòu)的管理規(guī)定,錯誤使用授權(quán)標(biāo)識[6]。如帶CMA、CNAS等資質(zhì)認(rèn)定、認(rèn)可或授權(quán)標(biāo)識的證書報告未滿足《認(rèn)可標(biāo)識使用和認(rèn)可狀態(tài)聲明規(guī)則》等規(guī)定的要求,錯誤使用CMA、CNAS等標(biāo)識。
6.其他風(fēng)險
對主管部門的政策要求理解不到位,應(yīng)對外部監(jiān)管不力,導(dǎo)致實驗室資格資質(zhì)被暫停乃至撤銷等風(fēng)險。
對外部市場監(jiān)管部門的要求理解不到位,執(zhí)行存在偏差,影響實驗室的資格資質(zhì)。
在擴(kuò)項評審中因能力不足而導(dǎo)致認(rèn)可機(jī)構(gòu)評審時發(fā)生能力項目/標(biāo)準(zhǔn)不被推薦,被列入不誠信行為。
向主管機(jī)構(gòu)報送的重要資料(如申請認(rèn)可資料、檢驗檢測報告數(shù)據(jù))中,出現(xiàn)可能影響實驗室誠信的虛假信息,或關(guān)鍵信息不完整。
針對已獲認(rèn)可的檢驗檢測范圍,不能維持其原有能力,且未及時按要求申報變更。
對外部評審中開具的不符合項,未能按要求及時有效完成整改。
三、風(fēng)險應(yīng)對
隨著社會對檢驗檢測工作關(guān)注度的提升,樣品復(fù)雜性也越來越高,檢驗檢測實驗室所面臨的風(fēng)險因素會越來越多,進(jìn)行有效的風(fēng)險應(yīng)對是實驗室得以持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。
對風(fēng)險的具體應(yīng)對措施有很多種,通常會包括識別和規(guī)避威脅,為尋求實驗室發(fā)展的機(jī)遇主動承擔(dān)風(fēng)險,采取各種技術(shù)和(或)管理手段消除風(fēng)險源、改變風(fēng)險的可能性或后果,或通過購買保險等方式分擔(dān)風(fēng)險,以及通過充分的決策保留風(fēng)險等。實驗室應(yīng)考慮自身發(fā)展的需要,以最小的成本獲得最大的收益和保障為原則,考慮決定采取一種或幾種應(yīng)對措施。
[參考文獻(xiàn)]
[1]張明霞等.ISO/IEC 17025:2017與ISO/IEC 17025:2005的主要變化[J].質(zhì)量與認(rèn)證,2018(2):49-50,54.
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[3]柯家驥,閔寶乾.檢測實驗室風(fēng)險評估與防范[J].現(xiàn)代測量與實驗室管理,2011(3):43-45.
[4]陸勛元等.檢測實驗室合同評審質(zhì)量的風(fēng)險評估及預(yù)防[J].計量與測試技術(shù),2015(2):71-73.
[5]CNAS-CL01:2018,檢測和校準(zhǔn)實驗室能力認(rèn)可準(zhǔn)則[S].北京:中國合格評定國家認(rèn)可委員會,2018.
[6]CNAS-R01:2019,認(rèn)可標(biāo)識使用和認(rèn)可狀態(tài)聲明規(guī)則[S].北京:中國合格評定國家認(rèn)可委員會,2019.
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