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為了使《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T 29490-2013)貫標(biāo)工作能夠在企業(yè)有序開展,使《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》在企業(yè)能夠有效實(shí)施,需要明確系統(tǒng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作流程,大致如下:
認(rèn)證申請(qǐng)
體系正試運(yùn)行3-6個(gè)月,進(jìn)行了內(nèi)審和管評(píng)后,即可根據(jù)情況提交外審請(qǐng)求。
(1)選擇有資質(zhì)的認(rèn)證機(jī)構(gòu),如中知(北京)認(rèn)證有限公司、中規(guī)(北京)認(rèn)證有限公司等。
(2)準(zhǔn)備認(rèn)證申請(qǐng)材料,不容認(rèn)證機(jī)構(gòu)的材料要求會(huì)有細(xì)微的不同。
(3)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)簽訂認(rèn)證合同,安排認(rèn)證費(fèi)用。
(4)確認(rèn)審核時(shí)間,等待審核,改進(jìn)相關(guān)不符合項(xiàng)。
(5)獲得《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》認(rèn)證證書。
一、召開貫標(biāo)啟動(dòng)大會(huì)
召開貫標(biāo)大會(huì)的主要目的是起到領(lǐng)導(dǎo)重視,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)思想;因?yàn)樨灅?biāo)是涉及企業(yè)各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)的工作,需要各部門共同協(xié)作才能讓知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作有效實(shí)施,因此領(lǐng)導(dǎo)的重視尤為重要,積極協(xié)調(diào)各部門在知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)過程中遇到的阻礙。
同時(shí),在啟動(dòng)大會(huì)中明確“管理者代表”、成立貫標(biāo)小組、規(guī)劃貫標(biāo)時(shí)間表,使知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)導(dǎo)入工作有序開展。
調(diào)研診斷
(1)明確調(diào)研診斷對(duì)象;
(2)編制調(diào)研計(jì)劃,如時(shí)間、方法、內(nèi)容、參與人員等;
(3)按照調(diào)研計(jì)劃實(shí)施調(diào)研;
(4)出具調(diào)研診斷報(bào)告。
文件編寫
文件編寫需注意以下幾點(diǎn):
(1)較之國標(biāo)內(nèi)容可有增減,但觀點(diǎn)不應(yīng)相左。
(2)標(biāo)準(zhǔn)要求需形成文件的程序,應(yīng)予編制。
(3)與企業(yè)現(xiàn)行制度相協(xié)調(diào)。
(4)格式統(tǒng)一、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)。
(5)具有可操作性。
(6)文件編制完成后應(yīng)經(jīng)審核批準(zhǔn)后發(fā)布。
宣貫培訓(xùn)
根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,制定培訓(xùn)計(jì)劃,針對(duì)不同部門、不同崗位逐層推進(jìn),落實(shí)培訓(xùn)內(nèi)容,加強(qiáng)培訓(xùn)效果。