MSDS上所提供的信息對于使用者來說也許是唯一的信息來源，所以，提供規(guī)范、正確而且全面的產(chǎn)品安全說明書十分重要。    
  MSDS是沒有明確失效期限的除非以下情況：  1.MSDS所針對的物質(zhì)成分發(fā)生變化
  2.MSDS制定的法規(guī)依據(jù)有所變更
  3.MSDS針對物質(zhì)的毒性有新的認(rèn)識比如原來認(rèn)為沒有致癌性的物質(zhì)現(xiàn)在認(rèn)為具有致癌性了因此導(dǎo)致分類標(biāo)簽變化。

一份完整規(guī)范的MSDS必須具備以下十六項(xiàng)內(nèi)容：
  1. identification of the substance 物質(zhì)的識別號
  2. composition/information on ingredients 合成／成分方面的數(shù)據(jù)
  3. hazards identification 危險(xiǎn)識別號
  4. first-aid measures 急救措施
  5. fire-fighting measures 消防措施
  6. accidental release measures 出事故時(shí)解除痛苦的措施
  7. handling and storage 處置和儲藏
  8. exposure controls/personal protection 接觸控制和個(gè)人保護(hù)
  9. physical and chemical properties 物理和化學(xué)性質(zhì)
  10. stability and reactivity 穩(wěn)定性和反應(yīng)性
  11. toxicological information 毒物資料
  12. ecological information 生態(tài)資料
  13. disposal considerations 丟棄考慮
  14. transport information 運(yùn)輸資料
  15. regulatory information 規(guī)章
  16. Other information 其它數(shù)據(jù)

嚴(yán)格講，MSDS/SDS并不是證書的概念，所以沒有嚴(yán)格的有效期。但是，MSDS/SDS不是一成不變的。隨著法規(guī)的更新，內(nèi)容必須進(jìn)行MSDS/SDS更新，老的版本隨之失效。

例如，歐盟CLP法規(guī)對產(chǎn)品的包裝，分類，標(biāo)簽作了更改，2010年12月1日起，出口到歐洲的產(chǎn)品必須符合CLP法規(guī)；GHS法規(guī)每兩年更新一次，GHS要求MSDS上有關(guān)產(chǎn)品的危險(xiǎn)信息必須參照GHS的要求標(biāo)明。

所以，MSDS/SDS當(dāng)中的部分內(nèi)容，必須及時(shí)進(jìn)行更新。