實(shí)驗(yàn)室的試劑耗材管理為啥要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理?
發(fā)表時(shí)間:(2021-01-08 16:11:18) 點(diǎn)擊量:38
醫(yī)院的試劑耗材主要包括:藥品、高低值耗材、試劑,藥品的管理目前相對(duì)來說比較成熟了,也已通往信息化管理,但在試劑耗材管理這塊,目前還是比較依賴于傳統(tǒng)人工管理。相對(duì)來說,信息化程度不夠。而用傳統(tǒng)的管理方式來管理試劑耗材,會(huì)存在不少問題,下面為樂小編給大家來說說,試劑耗材用人工管理和信息化管理有哪些區(qū)別。
試劑耗材傳統(tǒng)人工管理存在問題
以前在盤點(diǎn)采購、驗(yàn)收入庫一般都是由各個(gè)專業(yè)組的老師自行采購驗(yàn)收。首先要打開冰箱(倉庫)盤點(diǎn)下當(dāng)前試劑的庫存清單,根據(jù)平時(shí)用量情況來制定本月采購計(jì)劃,然后用Excel表列出清單,最后通過電話分別通知各供應(yīng)商進(jìn)行采購。整個(gè)流程下來,下單時(shí)間長、工作量大,且各環(huán)節(jié)不利于追溯。因?yàn)閷?duì)老師們來說,不能集中管理醫(yī)院上游供應(yīng)商,而且后續(xù)供應(yīng)商是否接單、有沒有處理,這些信息都無法在第一時(shí)間得到反饋。來貨時(shí)通過紙質(zhì)書面方式來登記試劑耗材信息,如買了什么、多少盒,批號(hào)校期等信息。
所以對(duì)于傳統(tǒng)人工管理試劑耗材存在這些問題:容易出錯(cuò)、人工成本高、靠人工記憶、追溯困難、并且也無法知道供應(yīng)商運(yùn)輸過程中的運(yùn)輸條件是否合理,如溫濕度等。并且由各老師自行采購驗(yàn)收、缺乏專人統(tǒng)一的管理,一些試劑在入庫登記信息不全或根本不登記,入庫只見發(fā)票不見貨,試劑耗材使用收支不清;進(jìn)貨渠道混亂、多家進(jìn)貨對(duì)經(jīng)銷商未建立檔案、經(jīng)營企業(yè)證照不全或無證照存檔、經(jīng)銷人員委托經(jīng)銷資質(zhì)不合格或無資質(zhì)的企業(yè),還有很多進(jìn)口試劑無中文標(biāo)識(shí)等常見問題。
試劑耗材管理信息化優(yōu)勢(shì)
針對(duì)盤點(diǎn)難、采購慢、驗(yàn)收入庫復(fù)雜等問題,如果借助專業(yè)的試劑耗材管理系統(tǒng),這樣對(duì)于試劑耗材從申購到采購、驗(yàn)收入庫、庫存、領(lǐng)用、領(lǐng)用歸還、借用、盤點(diǎn)、庫存流水等流程都能輕松管理。這樣既省事,又便于后期對(duì)試劑耗材管理情況進(jìn)行追溯,相關(guān)管理人員也不用花更多的時(shí)間在管理上了。
在過去用人管理可能需要花1天的時(shí)間才能干完,現(xiàn)在只需1小時(shí)就完成了,而且還很少出錯(cuò)。此外,由于采用系統(tǒng)化管理,自然而然會(huì)對(duì)庫房重新規(guī)劃,比如可以規(guī)劃生化組、免疫組、臨檢組、微生物組等相應(yīng)的區(qū)域,試劑耗材按照對(duì)應(yīng)的區(qū)域上架,這樣盤點(diǎn)起來一目了然,再也不會(huì)像過去那樣找一個(gè)物品半天都找不到。
從試劑耗材管理系統(tǒng)化管理上可以看出:通過專業(yè)的試劑耗材系統(tǒng)管理,可以讓試劑耗材各流程管理層級(jí)分明、職責(zé)清晰,在管理上方便快捷、且能即時(shí)查詢。有效避免了因有效期過期的浪費(fèi)、降低試劑庫存量,從而也降低了醫(yī)院的資金占用量,更加有效地監(jiān)管試劑耗材的流向與管理。不但能做好試劑耗材的規(guī)范管理,提高資金使用效率,也能促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)營管理和廉政建設(shè),對(duì)提高醫(yī)院整體經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
以上就是用傳統(tǒng)人工管理試劑耗材跟系統(tǒng)化管理的區(qū)別,不知道有沒有加強(qiáng)大家的認(rèn)識(shí)和了解呢?為樂信息科技旗下的試劑通是一款專業(yè)的試劑耗材管理系統(tǒng),專注試劑耗材管理軟件多年,致力于試劑耗材管理的應(yīng)用和實(shí)施,想了解更多試劑耗材管理資訊歡迎留言討論,謝謝!