耗材管理的新方法,快來了解它!
發(fā)表時間:(2020-08-10 14:13:17) 點(diǎn)擊量:14
耗材在實(shí)驗(yàn)中可以影響實(shí)驗(yàn)過程的安全性和實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,所以保證耗材的正確管理,就是對實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)、對實(shí)驗(yàn)人員的安全負(fù)責(zé)。那應(yīng)該如何正確管理實(shí)驗(yàn)室耗材呢?下面由小編來為大家講述一下。
1、明確職責(zé)
明確實(shí)驗(yàn)室人員在耗材管理時對應(yīng)的職責(zé), 并且要針對耗材的采購、保管、使用建立相應(yīng)的考核制度與使用規(guī)定。
2、檢驗(yàn)耗材分類
包括試劑類耗材和非試劑類耗材。
3.制定采購計劃
實(shí)驗(yàn)室在需要進(jìn)行耗材的采購時,要制定一份詳細(xì)的耗材采購計劃,并按照采購計劃進(jìn)行耗材采購。不可以像一些實(shí)驗(yàn)室一樣,進(jìn)行耗材采購時,從不制定采購計劃,對耗材的采購也比較隨意。這樣一方面是大大增加了驗(yàn)收人員的工作量,另一方面也對檢測工作質(zhì)量造成了不穩(wěn)定的因素。制定采購計劃時,對耗材的信息應(yīng)要求全面,比如:耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、有效期、過期日期等。如果存在危險品需要采購,應(yīng)由實(shí)驗(yàn)室的安全負(fù)責(zé)人進(jìn)行會簽。
4.實(shí)施采購
在進(jìn)行采購時要做一個日積月累的工作,就是對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)度、以及經(jīng)營范圍進(jìn)行核查,并做出質(zhì)量評價。并且在采購?fù)瓿珊?,對供?yīng)商提供的耗材質(zhì)量進(jìn)行評價記錄,從而建立健全的供應(yīng)商檔案。這樣在進(jìn)行同一耗材采購時,可以選擇出最適合的供應(yīng)商,如果第一供應(yīng)商無法提供耗材時,也可以根據(jù)檔案,重新選擇供應(yīng)商。在進(jìn)行采購時還有幾方面要進(jìn)行注意,就是在采購時,耗材既要經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,更要保證質(zhì)量,無論在什么情況下,耗材的質(zhì)量都是第一要素。
5.驗(yàn)收
耗材的驗(yàn)收是采購環(huán)節(jié)中的重中之重,因?yàn)樵隍?yàn)收過后,耗材就會被應(yīng)用到各種實(shí)驗(yàn)中,而耗材的質(zhì)量又是影響實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和實(shí)驗(yàn)安全的重要因素。所在耗材驗(yàn)收時一定要把好質(zhì)量關(guān),并且要全面的,也要契合實(shí)際的檢查所有可能對影響檢測質(zhì)量的環(huán)節(jié),排除掉這些可以影響檢測質(zhì)量的因素。這里要給大家提個醒,在進(jìn)行耗材驗(yàn)收時不要流于形式,更不可以對某一品牌過分的信任。比如對某一品牌第一次驗(yàn)收合格后,后面的采購就不在進(jìn)行驗(yàn)收。這樣的做法不僅僅是對檢測工作的不負(fù)責(zé),更會影響到檢測人員的人身安全,所以在驗(yàn)收時一定要把好質(zhì)量關(guān)。
小編為大家講述了以上五點(diǎn)的內(nèi)容,但是小編認(rèn)為,在信息化發(fā)展的時代,我們在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室耗材管理時,也要借助信息化工具進(jìn)行試劑耗材管理,試劑耗材管理系統(tǒng)不僅可以提高管理效率也可以提高管理的安全性。為樂信息科技專注試劑耗材管理軟件多年,致力于實(shí)驗(yàn)室應(yīng)用和實(shí)施,想了解更多關(guān)于試劑耗材管理資訊歡迎留言討論,謝謝!