高值耗材管理這么難,沒想到解決方法這么簡單!
發(fā)表時間:(2020-06-18 14:53:44) 點(diǎn)擊量:8
科技的迅速發(fā)展,給各行各業(yè)都帶來了新的境遇,對醫(yī)療耗材行業(yè)也一樣。因?yàn)榭萍嫉陌l(fā)展也帶動了醫(yī)療新技術(shù)的發(fā)展,隨之而來,也出現(xiàn)了越來越多的新型高值醫(yī)用耗材。因?yàn)槠涫褂梅奖悖€能減少患者的痛苦從而受到醫(yī)生及患者的歡迎,但這也導(dǎo)致了醫(yī)用耗材在患者醫(yī)療費(fèi)用比重的增加,患者醫(yī)療費(fèi)用的上漲和醫(yī)院成本的增加。與此同時,在醫(yī)院高值醫(yī)用耗材的管理中也存在著諸多問題,比如手術(shù)室、介入科等科室計費(fèi)存在漏記或重復(fù)記的可能,這些都直接影響了醫(yī)院的效益。所以,高值醫(yī)用耗材的管理現(xiàn)在越來越受到管理層的重視。那么高值醫(yī)用耗材管理到底要注意哪幾個方面呢?下面,為樂小編給簡單說下。
一、高值耗材傳統(tǒng)管理的問題
1、在固有的傳統(tǒng)耗材管理模式下會造成計劃采購的數(shù)量與品種、規(guī)格與實(shí)際情況不符。如財務(wù)巳經(jīng)支付貨款,但該耗材并未使用,長期擱置,結(jié)果形成耗材積壓和浪費(fèi),與供應(yīng)商退貨非常被動。也有可能計劃采購少,實(shí)際用量較大,而不能滿足臨床科室的需求。
2、科室因?yàn)榕R床需要備用的高值耗材從器械科領(lǐng)用后,財務(wù)科記支出,但是此耗材收入需待患者使用后,方可做為收入記賬,造成支出與收入的不同步;科室備用的高值耗材因已出庫記賬,缺乏有效的監(jiān)管,從器械科領(lǐng)用的耗材與患者收費(fèi)的耗材不同步。
3、因?yàn)橛玫膫鹘y(tǒng)管理模式,以人工管理為主,信息化管理水平較低,信息追蹤困難。在傳統(tǒng)模式下,高值耗材由器械科辦理采購入庫,然后由科室領(lǐng)用,費(fèi)用支出由科室負(fù)擔(dān),但此項(xiàng)成本是否計入到患者費(fèi)用中無法由信息系統(tǒng)獲得,造成很大的財務(wù)問題;一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題或醫(yī)療差錯無法及時追溯到哪個高值耗材中,無法得到及時處理。
4、缺乏對應(yīng)負(fù)責(zé)管理部門:器械科、財務(wù)科、臨床科室只關(guān)心自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作,對高值耗材的采購、入庫、出庫、使用、記費(fèi)全程沒有有效的監(jiān)督。
二、改進(jìn)高值耗材管理策略
1、加強(qiáng)預(yù)算管理,如根據(jù)臨床科室業(yè)務(wù)開展計劃及高值耗材使用歷史記錄,年初合理確定預(yù)算支出,制定采購計劃,控制高值耗材的成本。
2、實(shí)行二級庫管理模式,如在器械庫下設(shè)二級庫房,科室從器械庫中領(lǐng)用的衛(wèi)生材料進(jìn)入二級庫房中,當(dāng)患者使用時做出庫處理,記入當(dāng)月的衛(wèi)生材料支出,本月消耗的材料上報財務(wù)科,財務(wù)科做為向供貨商支付衛(wèi)生材料付賬的依據(jù)。采用二級庫管理模式,可以實(shí)時監(jiān)測衛(wèi)生材料的使用情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,提供準(zhǔn)確、真實(shí)的成本支出,提高醫(yī)院的管理水平。
3、加強(qiáng)信息化管理,建立零庫存管理模式。對于一些特殊的或不經(jīng)常使用的高值耗材,可以借助于現(xiàn)代化管理方法及計算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用采用零庫存管理模式。零庫存管理模式采用了“先使用后驗(yàn)收入庫”的方法,減少了庫存的積壓、降低了庫存管理的成本,減少了醫(yī)院資金的占用。我們在采購中通過對供應(yīng)商資質(zhì)審査、價格談判,提前確定供貨商和最終價格,最后確定醫(yī)院高值耗材供應(yīng)目錄。
4、建立追溯機(jī)制:利用計算機(jī)軟件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)高值耗材可追溯性管理。包括耗材進(jìn)出庫,庫存使用管理等各環(huán)節(jié)全流程可追溯機(jī)制。
5、加強(qiáng)和完善內(nèi)部控制管理,建立完善的內(nèi)控制度,實(shí)現(xiàn)不相容職務(wù)的崗位分離。加強(qiáng)對報廢高值耗材的管理,對申請報廢的高值耗材必須進(jìn)行報廢申請,分析報廢原因,分清責(zé)任,經(jīng)具有相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批方可報廢。
從上可知,專業(yè)的耗材管理系統(tǒng)對高值醫(yī)用耗材管理,可以降低醫(yī)院成本、改善醫(yī)院收入結(jié)構(gòu)、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院全成本核算。為樂信息科技專注實(shí)驗(yàn)室管理軟件多年,專業(yè)致力于實(shí)驗(yàn)室管理的應(yīng)用和實(shí)施。想了解更多關(guān)于試劑耗材管理資訊歡迎留言討論,謝謝!